A controladoria não pode ser vista como um método, voltado ao como fazer.
Para uma correta compreensão do todo, devemos cindi-la em dois vértices: o primeiro como ramo do conhecimento responsável pelo estabelecimento de toda base conceitual, "teoria da contabilidade e uma visão multidisciplinar", e o segundo como órgão administrativo respondendo pela disseminação de conhecimento, modelagem e implantação de sistemas de informações desta tecnologia de gestão.
As bases de sustentação alicerçam-se no modelo de gestão econômica (GECON);
A controladoria é por excelência uma área coordenadora das informações sobre gestão econômica; no entanto, ela não substitui a responsabilidade dos gestores por seus resultados obtidos, mas busca induzi-los à otimização do resultado econômico. Portanto os gestores, além de suas especialidades, devem ter conhecimento adequado sobre gestão econômica, tornando-se gestores do negócio, cuja responsabilidade envolve as gestões operacionais, financeiras, econômicas e patrimoniais de suas respectivas áreas.
Missão da Controladoria
- Assegurar a Otimização do Resultado Econômico da Organização.
Objetivo:
- Promoção da eficácia organizacional;
- Viabilização da gestão econômica;
- Promoção da integralidade das áreas de responsabilidade.
Filosofia de atuação:
- Coordenação de esforços visando à sinergia das ações;
- Participação ativa do processo de planejamento;
- Interação e apoio às áreas operacionais;
- Indução às melhores decisões para a empresa como um todo;
- Credibilidade, persuasão e motivação.
Responsabilidade e Autoridade
A controladoria, em decorrência da missão e objetivos estabelecidos, e para seu efetivo desempenho, terá responsabilidade definida claramente, respondendo pelas gestões operacionais, financeiras, econômicas e patrimonial de suas atividades.
Independente das características das empresas, o grau de autoridade pode ser subdividido em níveis:
Autoridade Formal - relacionada com suas atividades e funções;
Autoridade Informal - à medida que os assuntos se refiram a aspectos técnicos e conceituais inerentes ao grau de especialização envolvido nas funções de controladoria, esta passará a adquirir um grau de autoridade informal, conseqüentemente do domínio dos conceitos e técnicas funcionais de suas atividades.Esse tipo de autoridade efetiva através da execução de atividade tipicamente de consultoria e assessoria, como de staff.
Funções:
"Os propósitos por que as funções ou atos são desempenhados são geralmente referidos como objetivos".
- Subsidiar o processo de gestão;
- Apoiar a avaliação de desempenho;
- Apoiar a avaliação de resultados;
- Gerir os sistemas de informações;
- Atender aos agentes do mercado.
Instrumento da Controladoria
- Processo de Gestão - Planejamento estratégico, operacional e programação: Execução e Controle.
- Sistemas de Informações- Simulações: Orçamentos, Padrões, Realizado.
Conclusões.
- A controladoria, para ser eficaz em sua missão, é profundamente dependente da cultura organizacional vigente. Essa cultura organizacional tem sua gênese no subsistema institucional e, em função da missão, crenças e valores, será definido o Modelo de Gestão que estabelece a maneira como a empresa será conduzida.
Desta forma, ao participar na definição do Modelo de Gestão, divulgar os conceitos de gestão econômica, disponibilizar os instrumentos necessários e zelar pelo pronto atendimento, caracteriza-se a controladoria como um agente de mudanças comportamentais.
